DİSÜDER Etkinlik ve Organizasyonlarına Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Dijital ve Sürdürülebilir Dönüşüm Derneği (DİSÜDER) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni ile www.disuder.org internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen başvurular ile DİSÜDER tarafından düzenlenen fiziksel ve çevrim içi (webinar, eğitim, çalıştay, konferans, toplantı vb.) etkinlikler kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu;

Dijital ve Sürdürülebilir Dönüşüm Derneği (DİSÜDER)

Web sitesi: www.disuder.org

E-posta: info@disuder.org

Adres: Yakacık Çarşı Mah. Kartal Cad. Makina Hangar Dış Kapı No: 92 İç Kapı No: 19 Kartal / İSTANBUL

2. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinlik ve organizasyon süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgiler: Kurum, unvan, sektör, görev alanı
• Katılım bilgileri: Etkinlik kayıt, katılım ve sertifika bilgileri
• Görsel ve işitsel kayıtlar: Etkinlik sırasında alınan fotoğraf, video ve ekran görüntüleri (ayrıca açık rıza alınması gereken durumlarda)
• Web sitesi kullanım bilgileri ve teknik kayıtlar

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Etkinlik, webinar, eğitim, çalıştay ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Katılım kayıtlarının oluşturulması
• Bilgilendirme, hatırlatma ve duyuruların yapılması
• Katılım sertifikalarının hazırlanması ve iletilmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi
• Dernek faaliyetlerinin geliştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Fotoğraf, video, ekran görüntüsü ve tanıtım amaçlı paylaşımlar gibi durumlarda ise gerekli olması halinde ayrıca açık rıza talep edilecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Etkinlik altyapısı sağlayıcıları,
• Webinar ve çevrim içi toplantı platformları,
• Teknik hizmet sağlayıcıları,
• İş ortakları ve tedarikçiler,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile KVKK'nın 8. maddesi kapsamında, gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilecektir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı info@disuder.org üzerinden veya dernek adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Not: DİSÜDER etkinliklerine kayıt olunması, başvuru yapılması veya katılım sağlanması halinde, katılımcıların işbu Aydınlatma Metni'ne erişimlerinin sağlandığı ve KVKK kapsamında bilgilendirildikleri kabul edilir.